PHILIPP KÖHN// KI-Prozessoptimierung
Region Hannover · persönlich vor Ort

Acht Stunden Papierkram.
Jede Woche. Ab jetzt automatisch.

Ich finde die wiederkehrende Handarbeit in Ihrem Betrieb — Angebote, E-Mails, Dokumente — und lasse sie zuverlässig automatisch laufen. Persönlich begleitet, regional und datenschutzkonform.

Kennenlern-Gespräch (15 Min) Was ich mache
ANTWORT IN
24 Std
LÄUFT AB
99 €/Mo
DATEN BLEIBEN
im Haus
So sieht's aus: KI-Entwurf im Postfach07:42 Uhr
Re: Anfrage Badsanierung — Fam. BehrensEntwurf · Termin

Guten Tag Frau Behrens,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Für die Besichtigung hätten wir diese Woche Donnerstag, 14 Uhr oder Freitag, 9 Uhr frei — passt einer der Termine für Sie?

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der Mustermann Haustechnik GmbH

Freigeben & senden Anpassenaus Ihren Firmendaten · nichts geht automatisch raus
Leistungen

Eine Hauptsache — und zwei, die dazugehören.

Der Schwerpunkt liegt auf KI-gestützter Prozessautomatisierung — allen voran ein E-Mail-Assistent, der Ihre Kundenantworten vorschreibt. Wenn dabei eine Website oder eigene Software gebraucht wird, kommt beides aus einer Hand.

HAUPTLEISTUNG

KI-Prozessoptimierung & Automatisierung

Ich schaue mir an, wo in Ihrem Betrieb Zeit in immer gleichen Handgriffen versickert, und baue eine Automatisierung, die genau dort greift. Sie behalten die Kontrolle — die KI macht die Fleißarbeit, Sie geben frei.

Am gefragtesten

E-Mail-Assistent

Kundenantworten liegen morgens fertig im Postfach — Sie klicken frei.

Website-Chatbot

Beantwortet Anfragen rund um die Uhr aus Ihren eigenen Infos.

Dokumenten-Assistent

Liest, prüft und beantwortet aus Ihren Unterlagen.

DSGVO-konform — EU-gehostet mit AVV oder komplett lokal bei Ihnen im Haus.

Webdesign

Schnelle, aufgeräumte Websites, die zu Ihrem Betrieb passen und auf jedem Gerät funktionieren — keine Baukasten-Optik.

Oft Teil eines Automatisierungsprojekts

Individualsoftware

Wenn Standard-Tools nicht passen, entwickle ich ein genau zugeschnittenes Werkzeug für Ihren Ablauf.

Wenn Standard nicht reicht
Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

Klein anfangen, ohne Risiko: erst kennenlernen, dann ein bezahlter Kurzcheck mit klaren Zahlen — und nur weiter, wenn sich's rechnet.

  1. 01

    Kennenlern-Gespräch

    kostenlos · 15 Min

    Kurz und unverbindlich: Wir schauen, ob es passt und wo bei Ihnen am meisten Zeit liegen bleibt. Kein Fachchinesisch.

  2. 02

    KI-Kurzcheck

    90 Min · 250 € (wird angerechnet)

    Ich sehe mir Ihren Betrieb konkret an und zeige die 3 Aufgaben, bei denen sich KI am schnellsten lohnt — mit Zahlen. Setzen wir um, rechne ich die 250 € voll an.

  3. 03

    Pilot & Umsetzung

    in ~30 Tagen live

    Ich baue die Lösung, teste sie an echten Fällen und bringe sie bei Ihnen live. Sie sehen Zwischenstände und geben frei.

  4. 04

    Läuft & wächst mit

    monatlich · ab 99 €/Mo

    Danach läuft es zuverlässig weiter: ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt, Updates und Schritt für Schritt die nächste Aufgabe automatisiert.

Beispiele

Wo das im Alltag konkret hilft

Vier typische Betriebe, vier echte Engpässe. Auch wenn Ihr Betrieb anders aussieht — das Muster dahinter ist dasselbe.

Handwerk

Rückrufanfragen & Terminkoordination

Anfragen über Telefon, Mail und Formular landen sortiert an einem Ort — mit Terminvorschlag, bevor der Tag im Stau steht.

Praxis

Patientenkommunikation

Wiederkehrende Fragen beantwortet ein Assistent automatisch, Termine werden vorbereitet. Patientendaten bleiben lokal.

Kanzlei

Dokumente verarbeiten

Eingehende Unterlagen werden ausgelesen, einsortiert und vorab geprüft — Sie sehen nur noch das Ergebnis.

Einzelhandel

Bestell- & Lagerprozesse

Bestände im Blick, Nachbestellungen vorbereitet, Lieferanten-Mails automatisch erfasst und zugeordnet.

Warum ich

Sie bekommen ein System —
und jemanden, der es pflegt.

Ich bin Philipp Köhn, Softwareentwickler aus Niedersachsen. Seit über 15 Jahren baue ich Software für Unternehmen — jetzt bringe ich dieselbe Technik zu kleinen Betrieben hier vor Ort. Handwerk, Kanzlei, Praxis: Vieles, was dort jede Woche von Hand läuft, kann ein System übernehmen.

Philipp Köhn

Ein Ansprechpartner

Kein Agentur-Pingpong. Sie reden mit der Person, die auch baut — vom ersten Gespräch bis zur Wartung.

Regional aus Niedersachsen

Auf Wunsch persönlich vor Ort. Ich kenne die Betriebe hier und rede so, dass es ohne IT-Abteilung klappt.

Datenschutz von Anfang an

DSGVO-konform, und wo es sensibel wird, läuft die KI lokal auf Ihrem Server. Ihre Daten gehen nicht zu fremden Anbietern.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Die Fragen, die in jedem ersten Gespräch kommen — hier schon mal ehrlich beantwortet.

Was, wenn die KI Unsinn rausschickt?

Kann sie nicht — es geht nichts automatisch raus. Jeder Entwurf landet zur Prüfung bei Ihnen, Sie geben frei. Und der Assistent erfindet nichts: Was er nicht sicher aus Ihren Infos weiß, formuliert er als „ein Kollege meldet sich persönlich“ statt zu raten.

KI und Datenschutz — geht das überhaupt?

Ja, wenn man es richtig aufsetzt. Bei mir läuft alles DSGVO-konform in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag — oder komplett auf Ihrem eigenen Server, wenn es besonders sensibel ist. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Kann das nicht ChatGPT kostenlos?

Für eine einzelne Mail ja. Aber ChatGPT kennt Ihre Preise, Ihre Leistungen und Ihren Ton nicht — und Kundendaten dort einzutippen ist datenschutzrechtlich heikel. Mein Assistent arbeitet mit Ihren eigenen Firmendaten, hängt direkt am Postfach und ist DSGVO-konform.

Was kostet das?

Der Einstieg ist ein kostenloses Kennenlern-Gespräch. Danach: KI-Kurzcheck für 250 € (wird bei Umsetzung voll angerechnet), Einrichtung als Pilot, laufender Betrieb ab 99 € im Monat. Keine versteckten Kosten, monatlich planbar.

Sind wir dafür nicht zu klein?

Im Gegenteil — je kleiner das Büro, desto mehr zählt jede eingesparte Stunde. Der laufende Betrieb kostet ab 99 € im Monat, kein Großprojekt. Deshalb der Kurzcheck zuerst: kleines Risiko, klare Zahlen für Ihren Betrieb.

Wir haben keine Zeit für so ein Projekt.

Genau deshalb lohnt es sich. Ihr Aufwand ist im Kern eine Stunde Einweisung — den Rest übernehme ich. In etwa 30 Tagen läuft es, und danach haben Sie mehr Zeit, nicht weniger.

Kontakt

Erzählen Sie mir, wo's hakt.

Schreiben Sie kurz, was Sie Zeit kostet — oder schlagen Sie direkt einen Termin fürs kostenlose Kennenlern-Gespräch (15 Min) vor. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden, unverbindlich.

info@philippk.com Per WhatsApp schreibenAntwort meist am selben Tag — ohne Formular.